由于歷史原因，機動車檔案還有大量數據處于原始的紙質文件進行管理，這部分檔案的管理和應用還主要是手工完成，在保存、查詢、管理等方面存在著諸多問題。 
本系統以“平臺化、模型化、層次化、可擴展化”為*高目標，建立機動車檔案電子化管理信息系統、數據交換系統、機動車檔案數據庫，完成全市范圍內公安交通管理所車輛管理所機動車檔案的自動采集、傳輸、中心數據庫動態維護、存儲備份、信息安全、快速查詢、統計分析、辦公自動化等綜合應用功能，并為現存業務系統提供入網接口。 
本系統參照公安部《中華人民共和國機動車駕駛證管理辦法》及《檔案管理規定》而建立，以全市交管系統現有的公安信息化基礎設施和各類應用為基礎，以覆蓋全市范圍的公安網為依托，對全市現有車駕管計算機登記管理系統進行整合，實現全市車輛檔案管理業務信息的高度共享和高效綜合利用。

1、模擬檔案庫，方便查閱。 
本系統根據真實的車輛檔案編號，形象的將檔案定位到具體的檔案格、檔案柜及檔案室。與真實的存放地點一致。解決了現有檔案庫實物檔案存放不規則情況。內部人員根據權限不同可查閱檔案內容也不同；外部人員檔案查閱時，首先提出申請，審核通過后僅顯示授權部分的檔案內容。 
2、存檔手段網絡話，檔案更新時效性強。 
本系統的數字化終端可以設置在車管所、各個分所、4S店及便民點。數字化的檔案統一上傳到系統數據庫中。檔案更新及時，縮短了跨區辦理業務的時間。 
3、*大限度保證檔案安全。 
原則上進庫的檔案資料不再出庫，啟用電子檔案管理系統后，減少了人員因素對檔案資料的損壞。 
4、為紙質檔案的丟失和損壞，提供重要的補建證明依據。 
如果保管不慎或者遇到不可抗力的原因，造成檔案資料的丟失或者損壞，有電子檔案的存在，為進行檔案補建提供重要的證明依據。 
5、基礎信息資源，為其他業務系統提供數據支撐。 
當辦理其它車管業務時，可以通過接口，到電子檔案系統中提取該車輛檔案的車架號、拓印號、圖片及車輛圖片等信息。

3、檔案還原